公司举行2015年度总结大会

　　1月9日至10日，公司在四楼会议室举行全体员工2015年度总结大会。总结会议首先由各事业部经理进行年度总结，八个事业部经理都围绕财务指标、客户指标、管理指标三大指标完成情况以图文并茂的PPT向大会汇报了一年来本部门业务经营和项目管理工作的开展情况、取得的成绩及存在的问题。从总结可以看到，各个事业部历经一年的成长和锻炼，业务经营和项目管理工作都逐步走上正轨，市场开拓情况和项目中标情况较去年都有了大幅提升。很多事业部成立之初就踏上了市场开拓的征程，一年来新增了四川、重庆、河南、河北、山西、山东等多个市场，并在重庆、河南、山西市场累计中标近2亿，有三个事业部超额完成了年度经营指标。特别是事业五部的汇报，将一年来的工作细化到每月、每周、每天的电话沟通、短信联系、上门拜访，将部门收支情况细化到每一次出差、分配到每一位部门员工，基础工作之扎实，数据统计之精确，市场开拓力度之大，让在座的员工惊叹不已。

　　在工程管理方面，各事业部严格做到从源头抓起，为每个项目建立合同责任制和过程统计汇报制度，将原本由工程部统一负责所有在建项目管理工作，改变为按照市场分派到各个事业部进行项目管理，使项目管理更加细致和具体，每个项目的日常巡查、工程款审批、民工工资材料款管理都由相应事业部具体负责，使项目管理更加高效和专业。2015年，公司承建的彩虹路提升项目顺利被评为“钱江杯”优质工程，中央公园项目被评为优质结构和市级标化工地，参建的鹿鸣公园项目被评为省标化工地。

　　接下来是事业部员工的工作总结，各部门员工都对自己一年来所做的主要工作、取得的成绩、存在问题作了总结汇报。从总结中可以发现，今年来公司实行事业部改组，将业绩经营和项目管理双重职能集中于事业部，有效改变了经营部门员工不懂项目管理、工程部门员工不懂业务经营的局面，给广大员工提供了更加广阔的天地，多名工程技术员工加入事业部后在业务经营工作中风生水起，取得了可观的业绩，个人工作能力和风貌都得到了全面提升，经过一年来的锻炼，把自己打造成业务经营和工程技术全能型人才。

　　之后是保障部、行政人事部和财务部的总结，三个部门一年来以服务于事业部中心工作为宗旨，全力做好服务和保障工作。保障部将合同管理工作落到了实处，将以前分散于经营、工程、行政、财务等多个部门的合同评审、编号、用印、催收、分派、归档等众多工作集中到一个部门管理，将管理责任落实到位，使合同管理各项流程和工作得以切实执行，从源头和过程中防止和杜绝各项隐患的产生。并设立专人对事业部审核以后的工程款支付进行计算和审查，确保款项准确支付。

　　行政人事部在全力保障事业部证书资源的基础上，开发了施工企业专用的证书和印章管理系统，使各事业部能实时查询证书使用情况，并在网络上进行借用和归还，提高了工作效率和资源利用率。并引入了钉钉管理平台，使日常审批、考勤签到、请假出差、资金借用、公告通知等工作在手机上就可以顺利进行，极大提高了企业效率。

　　财务部利用自编的电子表格，实时统计和汇总各事业部及其他部门每天的收入和支出，使公司的财务数据报告精确到每一天。每周通过与事业部的对帐，将每个事业部一周来的收支和利润情况在周例会进行公布，为领导掌握各事业部运营情况提供准确的数据。每月及每季的财务数据汇总，为各部门绩效考核提供了最直接的数据支持。

　　在每个部门和员工总结汇报之后，都接受了与会领导和员工的质询和建议，参加会议的领导和员工都开诚布公，对总结中不明了的事项进行了询问，并向总结人提出了中恳的意见和建议。总结会在热烈、诚恳的氛围中顺利进行。

　　董事长郑荣忠在最后向全体员工介绍了公司一年来的总体情况，除主营业务外，2015年度公司投资并承建的BT项目龙潭嘉苑顺利结顶，后溪生产基地4万平方的厂房和办公楼顺利建成，农林公司3000亩水栀子长势良好，东出口苗木基地也正在大力进行基本建设。郑荣忠董事长指出，从一年来的实际情况来，公司年初的改组是成功的，取得了良好的成效，在行业整体形势不佳的情况下，公司的业务取得了较大幅度的增长。要求各部门继续按照三大指标和五项管理的要求，适应变化、学习先进，把公司各项工作做得更好。