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公司举行2015年度总结大会

发布时间:2016-01-11       浏览次数:643

  1月9日至10日,公司在四楼会议室举行全体员工2015年度总结大会。总结会议首先由各事业部经理进行年度总结,八个事业部经理都围绕财务指标、客户指标、管理指标三大指标完成情况以图文并茂的PPT向大会汇报了一年来本部门业务经营和项目管理工作的开展情况、取得的成绩及存在的问题。从总结可以看到,各个事业部历经一年的成长和锻炼,业务经营和项目管理工作都逐步走上正轨,市场开拓情况和项目中标情况较去年都有了大幅提升。很多事业部成立之初就踏上了市场开拓的征程,一年来新增了四川、重庆、河南、河北、山西、山东等多个市场,并在重庆、河南、山西市场累计中标近2亿,有三个事业部超额完成了年度经营指标。特别是事业五部的汇报,将一年来的工作细化到每月、每周、每天的电话沟通、短信联系、上门拜访,将部门收支情况细化到每一次出差、分配到每一位部门员工,基础工作之扎实,数据统计之精确,市场开拓力度之大,让在座的员工惊叹不已。

  在工程管理方面,各事业部严格做到从源头抓起,为每个项目建立合同责任制和过程统计汇报制度,将原本由工程部统一负责所有在建项目管理工作,改变为按照市场分派到各个事业部进行项目管理,使项目管理更加细致和具体,每个项目的日常巡查、工程款审批、民工工资材料款管理都由相应事业部具体负责,使项目管理更加高效和专业。2015年,公司承建的彩虹路提升项目顺利被评为“钱江杯”优质工程,中央公园项目被评为优质结构和市级标化工地,参建的鹿鸣公园项目被评为省标化工地。

  接下来是事业部员工的工作总结,各部门员工都对自己一年来所做的主要工作、取得的成绩、存在问题作了总结汇报。从总结中可以发现,今年来公司实行事业部改组,将业绩经营和项目管理双重职能集中于事业部,有效改变了经营部门员工不懂项目管理、工程部门员工不懂业务经营的局面,给广大员工提供了更加广阔的天地,多名工程技术员工加入事业部后在业务经营工作中风生水起,取得了可观的业绩,个人工作能力和风貌都得到了全面提升,经过一年来的锻炼,把自己打造成业务经营和工程技术全能型人才。

  之后是保障部、行政人事部和财务部的总结,三个部门一年来以服务于事业部中心工作为宗旨,全力做好服务和保障工作。保障部将合同管理工作落到了实处,将以前分散于经营、工程、行政、财务等多个部门的合同评审、编号、用印、催收、分派、归档等众多工作集中到一个部门管理,将管理责任落实到位,使合同管理各项流程和工作得以切实执行,从源头和过程中防止和杜绝各项隐患的产生。并设立专人对事业部审核以后的工程款支付进行计算和审查,确保款项准确支付。

  行政人事部在全力保障事业部证书资源的基础上,开发了施工企业专用的证书和印章管理系统,使各事业部能实时查询证书使用情况,并在网络上进行借用和归还,提高了工作效率和资源利用率。并引入了钉钉管理平台,使日常审批、考勤签到、请假出差、资金借用、公告通知等工作在手机上就可以顺利进行,极大提高了企业效率。

  财务部利用自编的电子表格,实时统计和汇总各事业部及其他部门每天的收入和支出,使公司的财务数据报告精确到每一天。每周通过与事业部的对帐,将每个事业部一周来的收支和利润情况在周例会进行公布,为领导掌握各事业部运营情况提供准确的数据。每月及每季的财务数据汇总,为各部门绩效考核提供了最直接的数据支持。

  在每个部门和员工总结汇报之后,都接受了与会领导和员工的质询和建议,参加会议的领导和员工都开诚布公,对总结中不明了的事项进行了询问,并向总结人提出了中恳的意见和建议。总结会在热烈、诚恳的氛围中顺利进行。

  董事长郑荣忠在最后向全体员工介绍了公司一年来的总体情况,除主营业务外,2015年度公司投资并承建的BT项目龙潭嘉苑顺利结顶,后溪生产基地4万平方的厂房和办公楼顺利建成,农林公司3000亩水栀子长势良好,东出口苗木基地也正在大力进行基本建设。郑荣忠董事长指出,从一年来的实际情况来,公司年初的改组是成功的,取得了良好的成效,在行业整体形势不佳的情况下,公司的业务取得了较大幅度的增长。要求各部门继续按照三大指标和五项管理的要求,适应变化、学习先进,把公司各项工作做得更好。

 

 

 

 

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