为顺应企业数字化战略发展需要,凯淇控股集团在今年4月开始积极研发OA办公系统的应用。在长达半年的开发、调试、灰度测试后,完整的OA办公系统即将在下月初正式上线。为确保上线后的顺利运行,10月28日下午,由集团公司人力资源中心主导召开了一次针对全体员工的OA系统培训。
凯淇控股OA系统拥有自主独立开发的门户主页,主要由流程、人事、协助、日程等13个业务单元构成。目前第一期上线的功能模块主要覆盖集团、集团分/子公的日常人事、审批、财务等工作流程,为规范企业信息化协同管理、构建各部门高效协作提供了便利。
培训过程中,集团公司人力资源中心总监张承蕙一人分饰多角,在PC端详细演示了工作过程中常用的操作流程;针对容易出错、重要节点等操作环节,张总监更是身体力行多次演示,将关键流程、步骤和要求反复强调,确保每位员工都能听懂、理解并熟练掌握。
张总监表示,通过OA办公系统的应用,员工可以轻松实现工作流程的自动化和规范化,而流程过程中的智能实时提醒功能,又让工作中的每一步都不会出现遗漏和错误。相比以前线下各部门跑来跑去手动走单流程,OA系统的全面上线不但提高了员工工作的准确性和安全性,工作效率也得到了极大提升。
作为凯淇控股集团最核心的产业公司,市政园林在整个OA上线的过程中发挥了重要作用,有效提出、发现、优化意见并配合调整高达百余项,为凯淇控股OA系统高效能全面上线做足了准备。
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